Trattamento dati Associati, Donatori e Volontari

Informativa sul trattamento dei dati personali relativa ad Associati, Donatori e Volontari
(Art.13, Reg. UE n. 2016/679)

Il Regolamento (UE) 2016/679 prescrive in capo ai soggetti che effettuano trattamenti di dati personali l’onere di informare compiutamente le persone fisiche cui tali dati si riferiscono circa le caratteristiche principali delle operazioni di trattamento effettuate e dei principali diritti. Questo documento ha lo scopo di informare gli utenti circa le finalità e le modalità dei trattamenti di dati personali effettuati da Liberi Oltre le Illusioni con riferimento ai soggetti che aderiscono all’associazione (di seguito anche solo “Associati”) e dei sostenitori che contribuiscono all’Associazione tramite donazioni (di seguito anche solo “Donatori”) o tramite lo svolgimento di attività specifiche per l’associazione con il proprio apporto personale e gratuito (di seguito anche solo “Volontari”).

Il Titolare del trattamento è l'associazione Liberi Oltre le Illusioni, con sede in Brunico, Via G. Verdi n.1 c/o Studio ZP Consulting S.r.l./GmbH (di seguito anche solo “Titolare”) contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@liberioltreleillusioni.it.

Il Titolare effettua i seguenti trattamenti di dati personali:

Gestione amministrativa associati

Finalità del trattamento	Compilazione e tenuta del libro degli associati, gestione pagamenti delle quote associative, Invio delle convocazioni alle assemblee, gestione delle attività di votazione, adempimento obblighi statutari e legali in materia di associazionismo e, in generale, gestione della vita associativa degli associati e invio di comunicazioni relative all'attività e finalità dell'Associazione.
Base giuridica	Obbligo di legge, Esecuzione contratto o misure precontrattuali
Categorie di dati personali trattate	Dati anagrafici, Dati di contatto, Documento di identità, numero di tessera, Dati di pagamento
Categorie di destinatari dei dati	Società di servizi IT, Gestori di sistemi di pagamento, Gestori di mailing-list
Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo (di seguito anche solo “SEE”)	I dati personali trattati non vengono trasferiti in paesi non appartenenti allo SEE. Per l’invio di comunicazioni istituzionali ed inerenti all’attività statutaria: trattamento indirizzo e-mail negli Stati Uniti d’America sulla base e con i requisiti di cui alla decisione di esecuzione C/2023/4745 della Commissione dell’Unione Europea
Periodo di conservazione	5 anni dal mancato rinnovo dell’iscrizione all’associazione. Il documento d’identità verrà cancellato immediatamente alla cessazione della carica di socio.

Gestione amministrativa volontari

Finalità del trattamento	Selezione, gestione dei soggetti che, con il proprio apporto personale, gratuito e senza fini di lucro, svolgono specifiche attività di volontariato per conto dell'associazione
Base giuridica	Esecuzione contratto o misure precontrattuali
Categorie di dati personali trattate	Dati anagrafici, Dati di contatto, Documento di identità, numero di tessera, dati sull'occupazione, dati istruzione
Categorie di destinatari dei dati	Società di servizi IT, Fornitori di servizi di gestione amministrativa
Trasferimenti fuori dallo SEE	I dati personali trattati non vengono trasferiti in paesi non appartenenti allo SEE.
Periodo di conservazione	10 anni dalla cessazione dell'attività svolta per l'associazione

Gestione profilo sito internet

Finalità del trattamento	Gestione delle utenze del sito Internet degli associati e degli associati che non hanno ancora rinnovato l'iscrizione per l'accesso alle funzionalità ed ai servizi connessi (es. donazioni, rinnovo iscrizione, accesso a forum).
Base giuridica	Esecuzione contratto o misure precontrattuali
Categorie di dati personali trattate	Dati anagrafici, Dati di contatto, Documento di identità, numero di tessera
Categorie di destinatari dei dati	Società di servizi IT
Trasferimenti fuori dallo SEE	I dati personali trattati non vengono trasferiti in paesi non appartenenti allo SEE.
Periodo di conservazione	5 anni dal mancato rinnovo dell’iscrizione all’associazione

Gestione forum associati

Finalità del trattamento	Gestione delle utenze del forum degli associati
Base giuridica	Esecuzione contratto o misure precontrattuali
Categorie di dati personali trattate	Dati anagrafici, Numero di tessera
Categorie di destinatari dei dati	Società di servizi IT
Trasferimenti fuori dallo SEE	I dati personali trattati non vengono trasferiti in paesi non appartenenti allo SEE.
Periodo di conservazione	5 anni dal mancato rinnovo dell'iscrizione all'associazione

Gestione donatori

Finalità del trattamento	Gestione delle donazioni effettuate sul sito Internet e tramite altri mezzi e, previo consenso, menzione del nominativo del donatore in sezioni apposite del sito internet o di altri canali dell'associazione.
Base giuridica	Consenso: per la menzione ed altre modalità di ringraziamento Esecuzione del contratto: per la gestione amministrativa della donazione
Categorie di dati personali trattate	Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati di pagamento
Categorie di destinatari dei dati	Società di servizi IT
Trasferimenti fuori dallo SEE	I dati personali trattati non vengono trasferiti in paesi non appartenenti allo SEE.
Periodo di conservazione	10 anni

Sondaggi

Finalità del trattamento	Elaborazione dei dati dei questionari al fine di creare video e contenuti di gradimento del pubblico
Base giuridica	Consenso (raccolto direttamente sulla pagina web su cui viene effettuato il sondaggio)
Categorie di dati personali trattate	Dati anagrafici, dati sull'occupazione, Dati sugli interessi e sulla personalità
Categorie di destinatari dei dati	Società di servizi IT, Fornitori di servizi di gestione amministrativa
Trasferimenti fuori dallo SEE	I dati personali trattati non vengono trasferiti in paesi non appartenenti allo SEE.
Periodo di conservazione	1 anno dalla compilazione

Gestione delle cariche associative

Finalità del trattamento	Compilazione e tenuta degli elenchi delle cariche associative, due diligence candidati per verifica requisiti statutari e gestione atti ed attività delle cariche associative. I dati relativi alla due diligence non vengono comunicati all'esterno dell'associazione senza il consenso dell'interessato (art. 9(2)(d) GDPR).
Base giuridica	Esecuzione del contratto, Con riferimento ai dati particolari trattati per l’attività di due diligence, il trattamento viene effettuato nell'ambito di un'associazione senza scopo di lucro che persegue finalità "politiche" e filosofiche (art. 9(2)(d) GDPR).
Categorie di dati personali trattate	Dati anagrafici, Dati di contatto, Documento di identità, numero di tessera, dati particolari (es. appartenenza a partiti politici)
Categorie di destinatari dei dati	Fornitori di servizi di gestione amministrativa
Trasferimenti fuori dallo SEE	I dati personali trattati non vengono trasferiti in paesi non appartenenti allo SEE.
Periodo di conservazione	10 anni

I soggetti i cui dati personali sono soggetti ai predetti trattamenti possono in ogni momento contattare l’associazione all’indirizzo e-mail privacy@liberioltreleillusioni.it al fine di chiedere l’esercizio dei propri diritti in materia di dati personali così come descritti dagli artt. 15 ss. GDPR:

Diritto di accesso – Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, conferma o nega che sia in corso un trattamento di dati personali che riguardino l’interessato. In caso di conferma, il Titolare fornisce le informazioni relative al trattamento in corso e, in particolare: la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, il periodo di conservazione, i destinatari dei dati personali trattati (articolo 15, GDPR);
Diritto di rettifica – Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, provvede, senza ingiustificato ritardo, a rettifica o aggiornare i dati personali inesatti che lo riguardano e ad integrare quelli incompleti (articolo 16, GDPR);
Diritto alla cancellazione - Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, provvede a richiedere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
Diritto di limitazione - Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, provvede limitare il trattamento, nelle ipotesi stabilite dal GDPR (articolo 18, GDPR);
Diritto alla portabilità - Il Titolare, su richiesta dell’Interessato, provvede a consegnare a quest’ultimo i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
Diritto di opposizione – l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
Diritto di revoca del consenso – ove presente, l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per i singoli trattamenti senza pregiudizio della liceità dei trattamenti effettuati prima di tale revoca;
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Informazioni e dettagli di contatto al sito internet www.garanteprivacy.it).

Si precisa che il Titolare, con riferimento ai trattamenti sopra menzionati, non ha implementato alcun tipo di decisione automatizzata e che gli stessi vengono effettuati in modalità preventivamente elettronica, salvo la conservazione dei documenti di cui è necessaria la forma cartacea per ragioni pratiche e organizzative (es. documenti sottoscritti con firma autografa).

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